Formation Microsoft Word

 

niveau 3


Durée : 2 jours

2 jours (14 heures)

Prix : 960 €


Utiliser Word pour créer un rapport ou une documentation nécessite d'exploiter des fonctionnalités et des automatismes spécifiques. Et de nombreuses entreprises et organisations communiquent avec leurs clients ou avec leurs membres par le biais de lettres ou de bulletins personnalisés envoyés à chaque destinataire ou par le biais de formulaires à remplir. Cette formation vous permet d'exploiter les fonctionnalités avancées de Word 2003, 2007 et Word 2010 pour mettre en place ces documents de référence et de construire et mettre à jour rapidement tout type de document long dans Word

 


Secrétaire, Assistant(e), et toute personne amenée à mettre en place des mailings ou des formulaires dans Word 2003/2007/2010.

Avoir suivi le stage "Word 2003/2007/2010 - Niveau 2" ou avoir un niveau de connaissances équivalent.

Renforcer l'impact de vos documents professionnels.Acquérir les méthodes et règles de base de la mise en page, de la typographie, de l'utilisation des couleurs et des illustrations.

Faire preuve de créativité. Envoyer un mailing ciblé. Exploiter la fonction mailing pour éditer d'autres types de documents. Mettre au point des formulaires.

Produire rapidement des documents longs et structurés dans Word 2003, Word 2007 ou Word 2010.

 

Gagner un temps précieux, exploitant les multiples automatismes.

Harmoniser et professionnaliser la mise en page.

Rassembler des informations éparses pour construire un document. Faciliter les mises à jour individuelles ou collectives.

Maîtriser l'envoi d'un mailing ou d'un e.mailing, gérer ou importer le fichier d'adresses. Optimiser l'édition de documents de type contrats, bordereaux, quittances, ... Mettre au point des formulaires électroniques pour faciliter et contrôler la saisie : formulaires de demandes d'inscription, de demandes de congés, bons de commande, fiches produit, …

Une formation ciblée et opérationnelle : maîtriser tous les aspects des documents longs, des mailings et des formulaires dans Word 2003/2007 ou Word 2010. Utilisation d’une "boîte à outils"complète, ainsi qu’une documentation de référence et des fiches outils servant à l'analyse des présentations.

 

Une clé USB contenant des exemples traités pendant la formation, accompagnés d'un support d'activités, de fiches de synthèse et d'exemples complémentaires permettent de renforcer vos acquis et inscrivent l'apprentissage dans la durée.


 

Le programme de la formation


 

A - Documents longs et travail collaboratif


 

1 Maîtriser la construction de documents longs

 

   Travailler un document en mode plan.

   Mettre en forme et numéroter automatiquement les titres.

   Maîtriser l'utilisation et la mise à jour des styles hiérarchiques.

   Ajouter une page de garde.

   Générer et personnaliser la table des matières.

   Définir les en-têtes et pieds de page.

   Gérer les sauts de page : paragraphes et lignes solidaires,

   lignes veuves

   ou orphelines, saut de page automatique ou manuel, …

   Maîtriser le concept de section et gérer les sauts de section.

   Mixer les mises en page dans un même document : portrait

   ou paysage.

   Faciliter la consultation du document à l'écran : volet de

   navigation,  liens hypertextes.

 

2 Exploiter les automatismes pour construire

   des  documents élaborées

 

   Créer un document recto verso : gérer les pages paires et impaires.

   Insérer des signets et des renvois.

   Insérer des notes de bas de page ou de fin de document.

   Légender les tableaux, figures ou schémas.

   Générer et personnaliser une table des illustrations.

   Créer un index de mots clés.

   Générer une bibliographie.

   Utiliser des champs pour afficher des informations de

   manière   dynamique : afficher le nom du chapître courant

   dans l'en-tête

   ou le pied de page, le nom de l'auteur, …

 

3 Exploiter les outils collaboratifs

 

   Travailler à plusieurs sur un même document et suivre

   des modifications multi-utilisateurs.

   Accepter/Refuser des modifications.

   Insérer et réviser des commentaires.

   Concaténer plusieurs documents en un seul et maîtriser

   la mise en forme du document final.

   Partager un document, créer un modèle protégé pour

   restreindre les possibilités de modification.

 

4 S'organiser pour gagner du temps

 

   Utiliser un modèle pour chaque type de document.

   Créer et enregistrer des jeux de styles rapides.

   Enregistrer des blocs de contenus pour les réutiliser dans

   n'importe quel document : les blocs QuickParts.

   Attribuer des raccourcis clavier aux styles hiérarchiques.

 

 

 

B - Formulaires et Mailings


 

1 Envoyer un mailing ciblé

 

   Créer la lettre type.

   Préparer les données pour la fusion :

       créer et gérer un fichier d'adresses dans Word,

       utiliser un tableau Excel, une base Access, un fichier

       de contacts   Outlook, un fichier texte.

   Insérer le bloc adresse, la ligne de salutations.

   Ajouter d'autres champs de fusion.

   Exploiter les règles pour personnaliser le mailing.

   Faire des fusions sur critères pour cibler.

   Insérer du texte conditionnel (l'instruction Si … alors … Sinon).

   Insérer du texte personnalisé (les instructions Demander

   ou Remplir).

   Visualiser le résultat du mailing avant de l'imprimer.

 

2 Exploiter la fonction mailing pour éditer d'autres

   types de documents

 

   Effectuer un e.mailing : envoi d'un mail personnalisé à

   plusieurs destinataires.

   Éditer tout type de documents mixant du texte fixe et des

   éléments variables : contrats, bordereaux, quittances, …

   Imprimer des étiquettes, des enveloppes.

   Créer un document de type répertoire.

 

3 Mettre au point des formulaires

 

   Définir le texte générique et les zones à remplir.

   Utiliser les contrôles de contenu pour créer les zones à remplir.

   Guider l'utilisateur lors de la saisie en affichant un texte sur

   chaque contrôle.

   Insérer une liste déroulante, des cases à cocher.

   Afficher un calendrier pour saisir une date.

   Ajouter un contrôle dédié à l'insertion d'une image ou d'une photo.

   Verrouiller le formulaire avant de le distribuer.

   Le protéger par mot de passe.

   Créer un modèle pour mettre le formulaire à disposition

   des utilisateurs.



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