Formation Microsft Excel

 

niveau 2


Durée : 3 jours

3 jours (21 heures)

Prix : 1320 €

Excel est un véritable outil de gestion permettant d'analyser et anticiper les résultats de l'entreprise. La puissance d'Excel est pourtant rarement exploitée. Cette formation Excel 2003 vous permettra de gagner du temps en disposant de données de gestion complètes et fiables.


Utilisateur ayant une bonne pratique d'Excel 2003.

Avoir suivi la formation "Excel 2003 - Niveau 1" ou avoir un niveau de connaissances équivalent.

Adapter Excel 2003 à ses besoins pour gagner du temps. Maîtriser les différentes possibilités d'Excel 2003 : mettre en place des formules pour automatiser les calculs, définir des liaisons pour fiabiliser les mises à jour, exploiter les fonctionnalités des bases de données, mettre en place des tableaux croisés dynamiques.

Mettre en place des tableaux de gestion fiables et faciles à mettre à jour. Exploiter les différentes possibilités d'Excel afin de gagner en efficacité et faciliter l'analyse de ses données chiffrées.

Formation complète et opérationnelle, maîtrise des différentes possibilités d'Excel permettant de gagner du temps, d'éviter des manipulations inutiles et optimiser ses tableaux.

 

Une clé USB contenant les exercices, cas pratiques

et exemples remise à chaque participant.


 

Le programme de la formation


 

1 Adapter Excel à son utilisation

 

   Paramétrer les options de travail.

   Modifier et créer des barres d'outils.

   Créer des formats personnalisés.

   Définir des formats conditionnels.

   Concevoir des modèles de classeurs ou de feuilles.

 

2 Mettre en place des formules

   pour automatiser les calculs


   Utiliser les différents modes d'adressage : relatif (A1),

   absolu ($A$1),

   mixte (A$1, $A1).

   Nommer des cellules, des plages de cellules.

   Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées :

   SI(), OU(), ET().

   Calculer des statistiques : MOYENNE(), NBVAL(),

   NB(), MEDIANE(),

   MAX(), RANG()…

   Calculer sur critère : SOMME.SI(), NB.SI().

   Tester le contenu des cellules : ESTVIDE() ; ESTTEXTE()

   Rechercher une valeur : RECHERCHEV()…

   Calculer sur des dates, des heures : DATE(), JOUR(),

   MOIS(), ANNEE()…

   Manipuler du texte : GAUCHE() ; DROITE() ; STXT()…

   Protéger vos formules, une feuille, un classeur.

 

3 Lier des feuilles de calcul pour rapatrier

   les données d'un tableau sur l'autre

 

   Liaisons externes simples et complexes dynamiques :

   copier/coller avec liaison.

   Consolider les tableaux d'un même classeur :

   les formules tridimensionnelles.

   Consolider des tableaux par Donnée/Consolider.

 

4 Exploiter une liste de données

 

   Organiser ses données.

   Tris multicritères et personnalisés.

   Interroger une liste : les filtres automatiques.

   Extraire des enregistrements par les filtres élaborés.

   Utiliser les fonctions statistiques de la base de données :

   BDSOMME(), BDMOYENNE()…

 

5 Construire des tableaux croisés dynamiques

 

   Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à une,

   deux ou trois dimensions.

   Afficher les pages, regrouper les informations, ajouter des calculs.

 

6 Gérer des grands tableaux

 

   Créer et utiliser un plan.

   Insérer des liens hypertexte.

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